10月31日，由州档案局副局长庞青云等5人组成的档案工作目标管理考评验收组，对来凤县人大机关档案工作目标管理晋升“省一级”进行了考评。县人大常委会副主任徐庭海参加考评会。
评审会现场
考评组检查档案库房
考评组通过听取县人大办公室主任明文林关于机关档案工作的汇报和晋升省一级的自查报告，现场检查机关档案库房和硬件设施建设，查阅各种门类档案资料，查看电脑中的归档文件系统和数码照片档案管理系统以及档案信息化建设情况，现场逐项考核评分，来凤县人大机关以较好的综合考评分通过晋升“省一级”验收。
近几年来，来凤县人大常委会高度重视档案工作，自2010年档案工作目标管理达省二级以来，县人大机关继续在基础设施、组织机构、业务建设等方面增添措施，加强管理，积极发挥档案工作作用，为人大工作和地方建设服好务。一是机构健全，组织管理措施得力。成立了由常委会副主任为分管领导，办公室主任具体负责，档案员负责日常工作，各工委室负责本部门的档案整理收集移交工作的档案管理机制。档案管理网络健全，作用发挥明显，工作制度健全，配套完整。二是基础设施完善，档案归档及时齐备。近两年，县人大机关在档案管理工作上共计投入6万多元，目前县人大机关有档案室2个，安装了防盗门窗，配备了标准的档案专用器材，具备了防火、防盗、防光、防虫、防潮、防尘、防高温等安全保护措施，形成了良好的档案保管条件。共建档案537卷3856件（1999-2011年），包括文书、会计、声像、基建、设备档案等，档案种类齐全、规范。三是档案利用全面充分。近两年来，积极主动地为各部门和社会各界提供历史档案依据100余人次，每年编写档案利用效果典型实例，充分发挥了档案的价值作用。四是依托信息化建设，加强电子档案管理工作。将2006年重新收集整理的永久、长期的文书档案和2007年至2011年永久、30年保管期限的档案全部进行原文扫描，实现全文管理，共计1306件、4352幅。
